Знаете какой бардак возникает у менеджера по рекламе за год работы в компании? Жуткий!

Однажды, накануне семинара для докторов, мне потребовалось заказать печать буклетов. Я обнаружил на компьютере десяток макетов и писем в переписках с типографиями, чтобы найти нужный вариант для заказа.

Отправил. Типография попросила уточнить на какой бумаге печатать, потому что у них нет данных о прошлом заказе. Менеджер, который вёл заказы раньше уже уволился.

Я очень не хотел повторять этот круг каждый раз, когда потребуется заказать повтор. И озадачился созданием системы хранения наработок по рекламе. Чтобы было удобно пользоваться и отделу продаж, и отделу рекламы и типографии.

И придумал “Книгу Полиграфии”. Она сильно упростила жизнь мне и коллегам.

Польза:
✅экономия времени, сил, денег и нервов;
✅легко делегировать;
✅пишется рекламная история компании.

Книга имеет материальное воплощение. Печатный вариант работает как бланк заказа. Как создать такую книгу и пример смотрите дальше.

Как я делаю свою "Книгу Полиграфии".

Моя книга собрана в Гугл-таблице. Каждый рекламный продукт занимает 1 строку. В каждой строке несколько столбцов:

✅ Фотография внешнего вида.
✅ Ссылка на ПДФ для отдела продаж.
✅ Ссылка на исходные материалы для редактирования в облаке. Ссылку можно брать из облачного хранилища.
✅ Текст технического задания для типографии (цветность, размеры и т.п.)
✅ Стоимость последнего заказа: цена за штуку и тираж.

Другие столбики только, если это нужно отделу продаж.

Выпуская новый буклет или листовку - добавляю таблицу новую строку. А для заказа копирую строку из книги и посылаю запрос в типографию. А информация о прошлом заказе помогает лучше понимать что с ценами.

Создайте свою книгу полиграфии. Коллеги оценят.